Pourquoi faire appel à une assistante freelance ?

Assistante freelance, secrétaire indépendante, télésecretaire... autant de termes pour qualifier notre métier : l'externalisation des missions administratives

Flexibilité

Un besoin ponctuel ? Un surcroit d'activité? Un besoin récurrent mais ne permettant pas l'embauche ? Ne pas avoir à salarier votre personnel administratif vous permet d'alléger vos charges et de gagner en flexibilité.

Qualité de service

Des diplômes, de l'expérience dans différents secteurs d'activité : autant de compétences pour vous faire gagner du temps et vous proposer un service de qualité.

Aide et conseils

Vous n'êtes pas très à l'aise avec l'outil informatique, les démarches administratives, comptables ou commerciales ? Est-ce pour vous autant de contraintes et de perte d'énergie ? Vous n'avez plus de temps pour votre propre métier?Vous aimeriez améliorer vos outils de gestion et votre rentabilité mais vous ne savez pas comment vous y prendre? Je suis là pour vous aider et vous conseiller.

L’administratif vous donne le bourdon ?

Externalisez !

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Pensez à toutes ces heures passées à traiter votre courrier, à relancer vos clients, gérer les appels intempestifs, à faire de la bureautique… Vous en avez assez de passer vos soirées ou vos weekends derrière votre ordinateur à réaliser ces tâches?

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Confiez-les à une assistante freelance , sur site ou à distance.

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Pourquoi ? Pour vous permettre de vous recentrer sur votre cœur de métier !

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Mieux que de l’intérim, car à chaque mission vous êtes assuré d’avoir la même personne. Pas de temps perdu à former sans cesse les vacataires.

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Efficacité, organisation et flexibilité sont mes maîtres mots pour vous faire gagner du temps et répondre à vos besoins.

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Ensemble nous allons donner des ailes à votre beesness !

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 Mes diplômes et expériences 

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Après un BTS Assistant de gestion PME PMI, j’ai obtenu une Licence Professionnelle Marketing des services et TIC (Technologies de l’Information et de la Communication).

Depuis plus de 10 ans maintenant, j’ai pu exercer en tant qu’assistante administrative, commerciale et/ou de gestion, et même référente d’équipe régionale, dans des domaines aussi variés que la formation, le commerce de détail, l’industrie, l’artisanat, la manutention…

Voici quelques unes de mes références :

Quelles prestations ?

Je vous invite à me contacter pour me présenter vos propres besoins, mais voici quelques missions :

Administratif et RH

Gestion de votre courrier et email, saisie de documents et de rapports, classement et archivage, suivi RH (congés, DUE, registre du personnel, lien avec agence d'interim et centre d'apprentissage)...

Clientèle

Permanence téléphonique, prise de RDV, gestion agenda, envoi des devis et relance commerciale, base de données

Facturation

Edition et envoi de factures, relances des impayés,

Gestion

Veille et rédaction des appels d'offres, création et suivi de tableaux de bord, optimisation des éléments de votre structure

Informatique

Coaching en bureautique (formation word, excel, internet...) et paramétrage de vos logiciels,

Communication

Création et mise à jour de votre site internet, plaquette de présentation, carte de visite, photographie de vos produits pour l'ensemble de vos outils de communication

Remplacement

Remplacement d'une secrétaire/assistante déjà salariée sur les temps de congés, arrêt maladie, temps partiel ou surcroit d'activité

Tarifs

La tarification peut se faire à la tâche ou à l'heure. Le taux horaire varie de 28 à 35 € ( TVA non applicable, art. 293B du CGI) selon la complexité de la mission et le volume commandé. Chaque demande sera étudiée avec attention et fera l'objet d'un devis gratuit et détaillé.

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